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有效空出時間的方法 (下)

還記得在 這一篇文章 裡 我提到五種浪費時間的例子嗎? 現在我要針對這些問題,提出積極的你應該要有的  : 想法  (  情況  1、2、3 )  作為  (  情況  4、5 ) 積極面對問題      (  改善時間運用  ) 情況  1  :    處理事情太慢、要處理的事太多 為什麼其他人,特別是那些要處理更複雜事務的人,他們沒有我 的問題? 如果是 能力不足,就去進修、學習新技能 ; 如果是 方法錯誤,就虛心請教,主動和他人交流 ,直到改善自己的問題為止。 情況  2  :    處理事情太快 ,卻因為某些情況而無法脫身,使時間空轉 如果我的時間會剩下這麼多,是不是因為我 忽略了些什麼 ,我還可以做些什麼讓事情更完整、品質更高 ? 如果是因為我能力夠強的話,我是否可以 爭取更多資源 、甚至是晉升機會,而不是每次都看著時間白白浪費 ? 如果時間的剩餘是必然發生的,那我還可以 趁現在多做些什麼 ,來讓後面的事項處理更順利,進而空出更多時間。 總而言之,就是盡力去幫自己多創造一點價值,因為你擁有比其他人更珍貴的資源──更多的時間。 情況  3  :    單純懶惰 ,假日時只想睡覺、追劇,連從床上爬起來都嫌懶 我每天多懶 1 分鐘,一個月就是半小時,一年就是六小時。 對一個部落客而言,六小時足以讓他多寫一至兩篇文章,放一年後創造數萬甚至數十萬的流量…… 對一個 youtuber 而言,六小時足以讓他多開一個直播,分享知識也好、心情也好、開箱也好、遊戲實況也好,然後多賺一天的錢…… 對一個年邁的長者而言,六小時足以讓他多逛一次公園、和身邊的友人多談幾樁回憶、和兒孫們多拍幾張照片、陪老伴多看一次夕陽……然而── 對你的家人、重要的人而言,每天要多花一分鐘擔心你、每個月多花半小時督促你、每年要多花六小時提醒你── 他們可能因此少了數十萬的流量、少賺一天的錢、少了一次與老伴相約 看夕陽的浪漫…… 一切,竟然只因為你「每天多懶 1 分鐘」。 è 時間的複利性,比股票還要可怕。 情況  4  :    上網、滑手機 的次數太頻繁,導致注意力無法集中,處理事情變慢 觀察自己最常在那些軟體上浪費時間,然後,在上班上課前將不重要的軟體 全部刪掉 ,下班下課後再載回來。 很快你便會發現,集中注意力一點都不困難。 情況  5  :    通勤、等車時間 ,這段時間幾乎無法迴避,只能任

有效空出時間的方法 (上)

   上一篇文裡 ,我提到維持運動習慣的三要點。 本節我有較多東西想分享,但在同一篇文章中塞進太多東西會嚴重破壞閱讀體驗。 因此,這一點我會分成 上、中、下篇 來介紹。 時間是被創造出來的 試想,如果你原來的「整天排程圓餅圖」中並沒有「運動」這一項目,現在卻要從外部強行將其塞入,這個圓肯定會變的畸形,你就必須花費 更多力氣將其矯正,甚至無法矯正,對吧? 所以,我們應該做的事情是   :   改善其他既定排程的執行效率,再空出時間來運動。 很快你就會發現,真正能夠維持運動習慣的那群人,各個都是時間管理大師啊!!! 以過去的我為例子,容易發生浪費時間的情形如下  : 1.     處理事情太慢、要處理的事太多 ,導致做其他事情的時間被壓迫 2.     處理事情太快 ,卻因為某些情況而無法脫身,使時間空轉 3.     單純懶惰 ,假日時只想睡覺、追劇,連從床上爬起來都嫌懶 4.     上網、滑手機 的次數太頻繁,導致注意力無法集中,處理事情變 慢 5.     通勤、等車時間 ,這段時間幾乎無法迴避,只能任憑時間放水流 很諷刺的是,大多數會有時間問題的人,通常都不會只有一種情況。 那麼,我又是如何克服這些問題,進而達到堅持運動的呢? 借用披頭四主唱,約翰·藍儂的一句話。 「每件事情到最後都會是好事,如果它不是,代表它還沒到最後」 相同道理,任何看似難解、無解的時間浪費情形,其實都源自於同一種問題── 我會自省,但決心不足 。 當初的我知道要找出被浪費的時間,但我找出這些時間後, 還是在等待時間憑空轉移 。 要知道,想將「運動」內化成日常的唯一方法,就是改善時間運用,創造時間來運動。 沒錯, 我們要學會創造時間。 下一篇文章 裡,我要來分享「創造時間」的具體方法。如果你們有自己的想法,也歡迎在留言區提出,讓大家可以互相學習,成長茁壯。

有效空出時間的方法 (中)

   上一篇文章 中,我們談到要主動去空出時間。 這裡我們的主題很單純,就是要利用一個簡單的方法幫你創造時間。 當然,如果你已經有足夠的時間,你可以略過本文,直掉 下一個主題 參訪喔。   急迫分類表      (  緊不緊急  X  重不重要  ) 如下表  :     緊急 不緊急 重要 時間到馬上做 ( 減少額外支出 ) 有規劃地做 ( 確定固定支出 ) 不重要 請人幫忙、暫時記下 ( 增加額外收入 ) 盡量不要做 ( 增加固定收入 )   將你的時間資源視為薪水的話,你就會發現,能否賺到更多的時間,取決於 你能減少多少「不重要」的事情 。 這個說法完全合理,表上也提供你實務上的做法。 如果你是個積極的人,想必在看完上一篇文章後,便將自己的所有排程都列出來了吧 ? 現在,你要做的事情,就是將這些事依照表上的指示帶入,你便會得到面對自己一整天密密麻麻的行程,還能空出時間的方法了。 是不是很簡單 ? 以下是我的一整天行程,經過急迫分類表後得到的日程表,提供給你做為參考  :     緊急 不緊急 重要 起床、早餐、出門上班上課、中餐、午休、晚餐、喝開水、睡覺、所有突發狀況 閱讀、寫文章、運動、上進修課、準備報告、定時上廁所、打掃房間 不重要 購買東西、繳納欠款、解手游每日、班會、和朋友講電話、聊天 漫無目的划手機、沉迷遊戲、看 YT 、追劇、看小說、漫畫、動漫、在外漫遊不歸   此外,我自己在排定每周行程時,有一套固定的順序  : 1.     不緊急重要  ( 這類事通常要做很久,先排 ) 2.     緊急重要  ( 穿插在上類事務之間 ) 3.     緊急不重要  ( 預留時間給這些項目 ) 4.     不緊急不重要  ( 有剩時間才可以做 )   如果採用我的方法,通常你不太會有固定的起床、睡覺,以及吃飯時間,而事實的確就是如此。 這樣的  range  也可讓生活變得靈活一些,不至於令第一次嘗試的你焦頭爛額。 但這套流程真正的價值就在於,它能有效幫我降低因意外而造成的時間損失。 在   <<  富爸爸 & 窮爸爸  >>   一書中, 羅伯特˙清崎 提到一個重要理財概 念。 先付錢給自己,最後才付給別人 。 相同的概念, 先給自己時間 ,處理該做好的事,剩下的時間才能支付給其他事。   但是,如果真的這麼簡單,就不會有