上一篇文章中,我們談到要主動去空出時間。
這裡我們的主題很單純,就是要利用一個簡單的方法幫你創造時間。
當然,如果你已經有足夠的時間,你可以略過本文,直掉下一個主題參訪喔。
急迫分類表 ( 緊不緊急 X 重不重要 )
如下表 :
| 緊急 | 不緊急 |
重要 | 時間到馬上做 (減少額外支出) | 有規劃地做 (確定固定支出) |
不重要 | 請人幫忙、暫時記下 (增加額外收入) | 盡量不要做 (增加固定收入) |
將你的時間資源視為薪水的話,你就會發現,能否賺到更多的時間,取決於你能減少多少「不重要」的事情。
這個說法完全合理,表上也提供你實務上的做法。
如果你是個積極的人,想必在看完上一篇文章後,便將自己的所有排程都列出來了吧?
現在,你要做的事情,就是將這些事依照表上的指示帶入,你便會得到面對自己一整天密密麻麻的行程,還能空出時間的方法了。
是不是很簡單?
以下是我的一整天行程,經過急迫分類表後得到的日程表,提供給你做為參考 :
| 緊急 | 不緊急 |
重要 | 起床、早餐、出門上班上課、中餐、午休、晚餐、喝開水、睡覺、所有突發狀況 | 閱讀、寫文章、運動、上進修課、準備報告、定時上廁所、打掃房間 |
不重要 | 購買東西、繳納欠款、解手游每日、班會、和朋友講電話、聊天 | 漫無目的划手機、沉迷遊戲、看YT、追劇、看小說、漫畫、動漫、在外漫遊不歸 |
此外,我自己在排定每周行程時,有一套固定的順序 :
1. 不緊急重要 (這類事通常要做很久,先排)
2. 緊急重要 (穿插在上類事務之間)
3. 緊急不重要 (預留時間給這些項目)
4. 不緊急不重要 (有剩時間才可以做)
如果採用我的方法,通常你不太會有固定的起床、睡覺,以及吃飯時間,而事實的確就是如此。
這樣的 range 也可讓生活變得靈活一些,不至於令第一次嘗試的你焦頭爛額。
但這套流程真正的價值就在於,它能有效幫我降低因意外而造成的時間損失。
在 << 富爸爸&窮爸爸 >> 一書中,羅伯特˙清崎提到一個重要理財概念。
先付錢給自己,最後才付給別人。
相同的概念,先給自己時間,處理該做好的事,剩下的時間才能支付給其他事。
但是,如果真的這麼簡單,就不會有一堆人受困於時間不足、浪費的問題了。
所以,有了方法之後,我們還需要有正確的心態──積極行動。
詳情請參照下一篇文章!
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